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Rechtskataster App — alle gesetzlichen Pflichten an einem Ort, revisionssicher dokumentiert.

Eine mandantenfÀhige Web-Applikation zur strukturierten Erfassung, Zuweisung und revisionssicheren Dokumentation gesetzlicher Pflichten an einem oder mehreren Unternehmensstandorten.

Kunde
Compliance-Software
Leistung
Compliance-Plattform, Aufgaben-Engine, PDF-Reporting
Branche
Arbeitsschutz, Umwelt, Anlagensicherheit
Umfang
MandantenfÀhig, mehrsprachig (DE/EN), Multi-Standort
01 — Herausforderung

Excel-Listen, geteilte Ordner und ad-hoc-Erinnerungen.

Unternehmen mĂŒssen eine Vielzahl gesetzlicher und behördlicher Pflichten einhalten — von Arbeitsschutz ĂŒber Umweltrecht und Brandschutz bis zu Datenschutz, Energie und Anlagensicherheit. In der Praxis werden diese Pflichten hĂ€ufig in verstreuten Excel-Tabellen, geteilten Ordnern und persönlichen Erinnerungen verwaltet.

Fristen werden ĂŒbersehen, Nachweise sind nicht auffindbar, Verantwortlichkeiten unklar. SpĂ€testens bei Audits, ISO-Zertifizierungen oder im Schadensfall wird der fehlende strukturierte Nachweis zum geschĂ€ftskritischen Risiko.

02 — Lösung

Ein zentrales, mandantenfÀhiges Compliance-Werkzeug.

Die Rechtskataster App bĂŒndelt alle einschlĂ€gigen Vorschriften in einem zentralen Register. Jedes Gesetz wird einem Standort und einem Verantwortlichen zugeordnet, jede wiederkehrende PrĂŒfpflicht automatisch im richtigen Rhythmus angelegt und jede PrĂŒfung mit Datum, PrĂŒfer und Nachweis dokumentiert.

Auf Knopfdruck steht der Compliance-Status als revisionssicherer PDF-Bericht zur VerfĂŒgung — gegliedert nach Standort, Bereich oder Rhythmus. Vom einzelnen Standort bis zur Unternehmensgruppe mit mehreren Mandanten skaliert das System mit der Organisation mit.

Einblicke

Die Anwendung im Überblick.

Gesetzeskatalog mit Detail-Dialog: Bereich, Inkrafttreten, Verantwortlicher und zugewiesene Pflichten je Standort — alles an einer Stelle pflegbar.
Gesetzeskatalog mit Detail-Dialog: Bereich, Inkrafttreten, Verantwortlicher und zugewiesene Pflichten je Standort — alles an einer Stelle pflegbar.
Cockpit „Aufgaben & Berichte" mit offenen Pflichten je Standort und One-Click-Export als revisionssicheres Pflichten- bzw. Gesetzes-PDF.
Cockpit „Aufgaben & Berichte" mit offenen Pflichten je Standort und One-Click-Export als revisionssicheres Pflichten- bzw. Gesetzes-PDF.
03 — Funktionsumfang

Vom Gesetzeskatalog bis zum revisionssicheren PDF-Bericht.

  • A

    Gesetzeskatalog & Pflichten

    Zentraler Stamm aller relevanten Gesetze, Verordnungen und Vorschriften — gegliedert nach Bereichen wie Arbeitsschutz, Umweltschutz, Brandschutz, Datenschutz und Anlagensicherheit. Pflichten werden direkt am Gesetz hinterlegt, inklusive Bezug, PrĂŒfrhythmus und ErlĂ€uterung.

  • B

    Standorte, Mandanten & Zuweisungen

    MandantenfĂ€hige Software-Architektur mit beliebig vielen Standorten und Abteilungen. Gesetze lassen sich gezielt einem oder mehreren Standorten zuweisen — mit standortspezifischem Ansprechpartner, Auswirkungseinstufung und Übernahme-Funktion fĂŒr neue Standorte.

  • C

    Automatische Aufgaben-Generierung

    Aus den zugewiesenen Pflichten erzeugt das System automatisch alle Aufgaben des laufenden Jahres — mit UnterstĂŒtzung fĂŒr kontinuierliche, tĂ€gliche, wöchentliche, monatliche, quartalsweise, jĂ€hrliche und mehrjĂ€hrige PrĂŒfrhythmen. FolgeprĂŒfungen werden anhand der Werktag- und Quartalslogik automatisch berechnet.

  • D

    Aufgaben, Nachweise & PrĂŒfhistorie

    Jede Aufgabe enthĂ€lt Status, Maßnahmenbeschreibung, PrĂŒfer, PrĂŒfdatum und Dokument-Nachweis. Abgeschlossene PrĂŒfungen werden als historische EintrĂ€ge archiviert — pro Aufgabe entsteht eine vollstĂ€ndige, revisionssichere PrĂŒfhistorie.

  • E

    Dashboard & PDF-Berichte

    Zentrales Cockpit mit offenen Pflichten je Standort, Sortier- und Filteransichten, globalem Jahresfilter und One-Click-Export — als revisionssicherer Pflichtenbericht und Gesetzesregister im DIN-A4-Format, mandanten- und standortbezogen.

  • F

    Rollen, Rechte & Mehrsprachigkeit

    Differenzierte Rechteverwaltung von Admin-Vollzugriff bis zu Niederlassungsleitern, die nur ihre eigenen Standorte und Aufgaben sehen. OberflĂ€che durchgĂ€ngig in Deutsch und Englisch — bereitgestellt als gehostete Web-App ohne lokales Setup beim Kunden.

04 — Mehrwert

Rechtssicherheit auf Knopfdruck.

Statt Excel-Listen und manueller Fristenpflege erhalten Unternehmen ein zentrales System, das alle Pflichten lĂŒckenlos dokumentiert und automatisch wiederkehrende Aufgaben erzeugt. Jeder Status ist als revisionssicheres PDF abrufbar — vorbereitet fĂŒr Audits, ISO-Zertifizierungen und Versicherungsanfragen.

Verantwortlichkeiten sind klar zugewiesen, Nachweise stets auffindbar, Standorte vergleichbar. Die Plattform skaliert vom einzelnen Standort bis zur Unternehmensgruppe mit mehreren Mandanten — und wĂ€chst mit jeder neuen Niederlassung mit.

1 System

statt Excel-Listen, geteilten Ordnern und Fristen-Mails

2 PDF-Reports

Pflichtenbericht & Gesetzesregister auf Knopfdruck

∞ Standorte

mandantenfĂ€hig — vom Einzelstandort bis zur Unternehmensgruppe

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