Einblicke
Die Anwendung im Überblick.
Eine maßgeschneiderte Web-Applikation, die den bisher manuellen und fehleranfälligen Prozess der Werkvertragserstellung deutlich vereinfacht, beschleunigt und rechtssicher macht.
Bislang wurden Werkverträge manuell in Word-Dokumenten erstellt. Mitarbeiter mussten eine Vorlage kopieren, farblich markierte Passagen anpassen oder entfernen und relevante Informationen manuell ergänzen.
Dieses Vorgehen war zeitaufwendig, erforderte tiefes Fachwissen in Compliance- und Vertragsrecht und führte häufig zu Inkonsistenzen zwischen den Dokumenten — mit entsprechenden rechtlichen und organisatorischen Risiken.
Die neue Web-Applikation bietet eine dynamische, zweisprachige Benutzeroberfläche (Deutsch / Englisch) und führt den Anwender Schritt für Schritt durch einen intelligenten Fragebogen.
Abhängig von den getroffenen Auswahloptionen — etwa ob ein Lieferant außerhalb der EU sitzt oder ob Holzerzeugnisse verwendet werden — wird der Vertragstext automatisch generiert und live angepasst. Der fertige Vertrag kann anschließend als Word-Dokument heruntergeladen, bei Bedarf in Microsoft 365 weiterbearbeitet und revisionssicher archiviert werden.
Rollenbasierte Zugriffe ermöglichen differenzierte Verantwortlichkeiten — vom Bearbeiten einzelner Textbausteine bis hin zur vollständigen Verwaltung des Vertragsgenerators.
Verträge lassen sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe einbinden, in Teams teilen und revisionssicher in SharePoint ablegen — ohne Medienbruch.
Oberfläche und Vertragstexte sind vollständig in Deutsch und Englisch verfügbar. Die Struktur ist so angelegt, dass weitere Sprachen mit minimalem Aufwand ergänzt werden können.
Textbausteine und Vertragslogik können ohne Entwickler-Support über die Oberfläche gepflegt werden — so bleibt das System langfristig flexibel anpassbar an neue rechtliche Anforderungen.
Der Vertragsgenerator reduziert den manuellen Aufwand erheblich, minimiert Fehlerquellen und sorgt für konsistente, rechtssichere Werkverträge. Gleichzeitig wird die Arbeit für die Mitarbeiter einfacher und effizienter, da der gesamte Prozess klar geführt und digital unterstützt wird.
Für den Strategischen Einkauf der Siemens AG bedeutet das: schnellere Durchlaufzeiten, verlässliche Qualität und ein System, das mit neuen Anforderungen mitwachsen kann — anstatt sie zu bremsen.
-80%
weniger manuelle Bearbeitungszeit pro Vertrag
2
Sprachen nativ — Deutsch & Englisch
100%
konsistente, geführte Vertragslogik
Schritt 1 von 3
Juni 2026
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